サロンの下半期計画｜9月から年末までを逆算する手順
9月に入ると、年内の残りが見えてきます。今年やろうと思っていたことが手つかずのままだったというサロンは、決して少なくありません。
この時期に大切なのは、やれていないことを数えることではなく、残りの時間で何ができるかを先に決めることです。この記事では、年末までを逆算する考え方を整理します。
目次
① 残りの時間を、週で数える
9月から12月までは4ヶ月ありますが、実際に改善に使える期間はもう少し短くなります。12月は例年、新しい取り組みを始める余裕がないからです。
現実的に手を動かせるのは9月から11月のおよそ12週間。週に1つずつ進められたとしても12個です。こう数えると、やりたいことをすべて抱えるのは難しいと分かります。
計画が崩れる原因の多くは、意欲ではなく量の見積もり違いです。まずは残りの週数を具体的に把握するところから始めましょう。
② 年末の目標を、月ごとに割り戻す
年内に達成したい数字がある場合は、それを月単位に分解します。売上なら、客数と客単価のどちらで埋めるのかまで降ろしておくと、打ち手が具体になります。
美容サロンの場合、12月は例年需要が集中しやすい月です。だからこそ、12月に期待を寄せすぎず、9月10月で土台をつくる発想が必要になります。
逆算すると、10月末までに何が整っていればよいのかが見えてきます。例えば年末の予約を取りたいなら、案内の準備は10月中には終わっている必要がある、といった具合です。
季節の波を前提に数字を組む考え方は「サロンの資金繰り｜季節変動に備えるキャッシュの考え方」でも触れています。
③ やることを3つに絞る
限られた期間で成果を出すには、量を増やすよりも絞るほうが確実です。やりたいことをすべて書き出した上で、3つだけ選びます。
選ぶ基準は「年内に結果が見えるか」。新しい仕組みをゼロからつくるものより、すでにあるものを改善するテーマのほうが、短期間では効きやすくなります。
選ばなかった項目は消さずに、来年の欄に移しておきましょう。やめたのではなく順番を決めただけだ、と分かる状態にしておくことが大切です。
何を優先するか迷った時の判断の仕方については「迷った時の軸」でも書いています。
④ 担当と期限を、同時に決める
計画が進まない場合、内容ではなく担当が決まっていないことが原因だったりします。「みんなでやる」は、実質的に誰もやらない状態になりがちです。
3つの取り組みそれぞれに、担当者と期限をひとつずつ決めます。オーナーがすべてを抱える必要はありません。スタッフに任せられるものは、この機会に渡してしまうのも一つの手です。
期限は「今月中」ではなく、日付で入れておくと動きが変わります。曖昧な期限は、忙しい週に真っ先に後回しにされます。
オーナーが抱え込まずに店が回る状態をつくる考え方は「多店舗展開する前に、本店で必ず固めておくべきこと」でも触れています。
⑤ 週に一度、進捗を見る日をつくる
決めたことは、見る日を決めなければ忘れられます。週に一度、同じ曜日の同じ時間に、5分だけ進捗を確認する時間をつくりましょう。
確認するのは「進んだか、止まったか」だけで十分です。止まっている週が2回続いたら、やる気ではなく人手か手順に問題があると見て、小さく割るか任せ先を変えます。
年末に振り返ったとき、3つすべてが完了していなくても構いません。2つ進んでいれば、何も決めなかった年とは大きな差になります。
無料相談について
ma cherie では、下半期の計画づくりや優先順位の整理に関する無料相談を承っています。やることが多すぎて選べない、というご相談は多くいただきます。
現在の数字を見ながら、年内に打つべき手とその順番をご提案します。今の状態を見ていただくところからで構いません。
ご相談だけでも大丈夫です！ご希望の方は、コメントやDMでメッセージを送ってください。お待ちしております。
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